Contoh Surat Memo Resmi, Pengertian Memo

Contoh memo _ Memo adalah tulisan singkat, jelas dan padat untuk ditujukan kepada seseorang baik itu untuk keperluan organisasi, perkantoran dan lain-lain. Memo sendiri termasuk salah satu bentuk surat yang cara penulisannya lebih sederhana jika dibandingkan surat lainnya namun karena memo juga merupakan termasuk surat maka dalam memo sendiri masih terdapat bagian-bagian yang sama seperti surat lainnya. Memo umumnya lebih banyak digunakan secara internal yaitu masih dalam satu lingkup organisasi atau instansi. Misalnya surat memo dari kepala sekolah kepada wali kelas, atau surat memo dari direktur perusahaan ke bawahannya dan lain-lain

Perlu diketahui bahwa memo bisa bersifat vertikal dan bisa juga bersifat horizontal dan ada yang bersifat resmi maupun tidak resmi

• Vertical artinya surat memo yang dibuat dari atasan untuk ditujukan ke bawahan
• Horizontal artinya orang yang membuat memo tersebut memiliki jabatan setara dengan orang yang dituju
• Memo resmi artinya memo tersebut dibuat untuk lingkup dan keperluan yang bersifat resmi baik itu instansi maupun organisasi
• Memo tidak resmi artinya memo tersebut di buat untuk lingkup dan keperluan yang tidak resmi

Sebelum kita lanjut ke beberapa contoh memo ada baiknya kita mengetahui juga beberapa ciri dan bagian-bagian dari memo

Ciri-ciri Memo

• Surat khusus yang dibuat khusus untuk keperluan dalam kantor, instansi dan organisasi
• Dilihat dari peredaran dan penyampaiannya memo ada yang bersifat horizontal maupun rtikal
• Penyampaian secara horizotal merupakan penyampaian memo kepada pihak yang memiliki jabatan setara
• Penyampaian secara vertikal merupakan penyampaian memo dari atasan kepada bawahan atau sebaliknya untuk mengingatkan atau memerintahkan sesuatu
• Memo merupakan bentuk komunikasi yang isinya bisa saran, arahan, atau penerangan mengenai sesuatu hal
• Memiliki bagian surat yang lebih sederhana dibandingkan dengan surat resmi pada umumnya, terutama dalam isi surat
• Karena pedarannya yang terbatas, memo biasanya tidak mencantumkan identitas kantor, seperti nama kantor, nomor telepon, faksimili, dan kode pos, secara lengkap

Bagian-bagian Memo & Cara Penulisan Memo

#Kepala memo :
Nama
Alamat
Lambang atau Logo Instansi

#Badan memo
Isi / pesan singkat ( memberikan perintah, informasi atau laporan)

#Kaki memo
Tanda tangan dan nama jelas pembuat memo

1. Blangko Memo
2. Penulisan boleh di ketik atau tulisan tangan
3. Disampaikan dengan bahasa yang singkat, jelas & padat

Contoh Memo

Contoh Memo Resmi 1

Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Pemalang

SMKN 1 Pemalang

Jl. Batu Pinang Pemalang

-----------------------------------------------------------------------------------

MEMO

Dari      : Kepala Sekolah 

Kepada : Wakil kepala sekolah kesiswaan

Perihal  : Lomba siswa teladan

Pak tolong siswa yang ikut lomba siswa teladan segera diberikan pengarahan dan pembinaan. Saya mendadak ada rapat dinas.

Pemalang, 25 Maret 2014

Ilham Wicaksono, S. Kom

Contoh Memo Resmi 2

INTERNAL MEMO

Palaran, 19 Oktober 2013

Kepada : Seluruh Karyawan/ Karyawati PT. RMK Energy

Perihal : Sebelum dan Setelah Menjalani Masa Cuti

Dengan hormat,

Diberitahukan kepada seluruh karyawan/ karyawati PT. RMK Energy, bahwa :

1. Karyawan/ karyawati diwajibkan mengisi form Permohonan Cuti dengan cara mengambil form di kantor
2. Karyawan/ karyawati yang selesai menjalani waktu cuti diwajibkan hadir tepat waktu atau kembali bekerja sesuai dengan yang tertera pada form cuti
3. Apabila karyawan/ karyawati yang selesai menjalani waktu cuti sedang menderita sakit maka karyawan/ karyawati diwajibkan menyerahkan surat sakit kepada HR Departement dan jika tidak memberikan surat sakit maka karyawan/ karyawati dianggap Alpa
4. Apabila karyawan/ karyawati telah selesai menjalani cuti tetapi masih tidak bekerja selama lima hari setelah masa cuti dan tanpa kabar atau pemberitahuan maka karyawan/ karyawati tersebut dianggap mengundurkan diri
5. Permohonan cuti wajib diajukan 14 (empat belas) hari sebelumnya
6. Karyawan/ karyawati yang selesai menjalani masa cuti periodik diwajibkan melapor terdahulu ke HR Departement sebelum kembali bekerja

Demikian pemberitahuan ini disampaikan untuk dilaksanakan

Management

Sumber : academia.edu

2 Contoh memo di atas terkait dengan instansi atau dinas sekolah dan instansi perusahaan yang mungkin bisa di jadikan sebagai referensi bagi siapa saja yang mencari informasi tentang contoh memo dan cara membuat maupun definisi dari memo, dan sebelum saya akhiri artikel ini mungkin anda butuh referensi untuk membuat surat resmi bisa lihat contohnya di contoh surat resmi

Tweet